Thursday, February 25, 2016

PERSIAPAN BREIFING 2016


Briefing merupakan suatu agenda rutinan yang tiap tahunnya selalu diadakan oleh COBS (Comunity Of Bojonegoro Student) Universitas Trunojoyo Madura. Melalui kegiatan briefing ini, dulur-dulur COBS bisa berbagi informasi tentang kehidupan kampus (meliputi jalur pendaftaran kuliah, beasiswa kuliah dan lain-lain) kepada adik-adik SMA/sederajat.
Tujuan diadakannya breifing, yaitu :
  1. Untuk melatih keberanian berbicara ditempat umum atau public speaking (bagi anggota COBS)
  2. Untuk memberikan informasi kepada siswa-siswi SMA/sederjat tentang dunia perkuliahan (jalur masuk kuliah, beasiswa, cara memilih jurusan atapun lainnya)
  3. Memberikan motivasi kepada siswa SMA/sederajat agar bersemangat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang Perguruan Tinggi.
  4. Memberikan informasi tentang Universitas Trunojoyo Madura.
  5. Memberi pengarahan tentang bagaimana seharusnya memilih perguruan tinggi untuk jenjang setelah Sekolah Menengah Atas atau melanjutkan pendidikan di jenjang yang lebih tinggi di kalangan siswa siswi SMA/SMK/Sederajat Se-kabupaten bojonegoro.


Pada tahun ini, kegiatan breifing, kita beri nama “Briefing to School”. Dengan Tema “Menumbuhkaan Minat Kuliah melalui Pengenalan Kehidupan Kampus”. Dengan harapan kegiatan briefing ini bisa menumbuhkan semangat adik-adik SMA untuk melanjutkan kuliah. Dari tahun ke-tahun jumlah sekolah yang akan dibreifing selalu meningkat, mengingat jumlah anggota COBS juga banyakd dan tersebar dari berbagai alumni/lulusan dari SMA se-kabupaten Bojonegoro. Bayangkan saja pada tahun kemarin(2015), COBS mengunjungi sekolah kurang lebih ada 24 SMA dan pada tahun ini (2016) dari pihak panitia direncanakan akan membreifingi 33 SMA/sederajat yang tersebar di kab Bojonegoro. Untuk meng-cover semua SMA tersebut, maka dari pihak panitia akan membagi wilayah Bojonegoro ke dalam 4 bagian, yaitu meliputi wilayah Bojonegoro bagian barat (12 SMA), bagian tengah (9 SMA), bagian selatan(3 SMA) dan bagian timur (10 SMA). Inilah daftar nama-nama SMA/MA/SMK yang rencananya akan dibreifingi oleh dulur-dulur COBS :
Bagian Barat :                                                               Bagian Timur :
  1. SMAN 1 KALITIDU                                           1. SMAN 1 BAURENO
  2. SMAN 1 KASIMAN                                           2. MAN 1 BAURENO
  3. MAN 1 PADANGAN                                         3. SMAN 1 SUMBEREJO
  4. SMKN 1 NGASEM                                            4. SMKN 1 BAURENO
  5. SMKN 1 PURWOSARI                                      5. SMAN 1 SUGIHWARAS
  6. SMAN 1 TAMBAKREJO                                  6. SMK KANOR
  7. SMAN 1 NGRAHO                                            7. SMAN 1 KEDUNGADEM
  8. SMK NGRAHO                                                  8. SMAN 1 BALEN
  9. MAN NGRAHO                                                 9. MA BANJARANYAR
  10. SMAN MALO                                                    10. SMKN 1 SUGIHWARAS
  11. SMAN 1 PADANGAN
  12. MAN MALO
Bagian Tengah :                                                       Bagian Selatan :
  1. SMAN 2 BOJONEGORO                              1. SMAN 1 DANDER
  2. SMAN 3 BOJONEGORO                              2. SMAN 1 TEMAYANG
  3. SMAN 4 BOJONEGORO                              3. SMAN 1 GONDANG
  4. MAN 1 BOJONEGORO
  5. MAN 2 BOJONEGORO
  6. SMKN 1 BOJONEGORO
  7. SMKN 2 BOJONEGORO
  8. SMKN 3 BOJONEGORO
  9. SMKN 4 BOJONEGORO

           Direncanakan bahwa kegiatan “Briefing to School” akan dilaksankan pada tanggal 11 januari s/d 06 februari 2016 (selama satu bulan). Kegiatan breifing ini sudah dilakukan beberapa persiapan yaitu rapat yang dilakukan jauh-jauh hari mulai rapat yang pertama (Senin, 23 November 2015) hingga rapat yang terakhir selasa, 15 desember 2015. Adapun susunan kepanitian dalam kegiatan breifing ini yaitu :
Pembimbing               : Gatoet Poernomo, S.H., M.Hum (Pembina COBS)
Penanggung Jawab    : 1. Sukirman (Ketua Umum COBS) 
                                     2. Claudio Caniggia Daniel Bobo (Co. Divisi PSDM)
Ketua Pelaksana         : Sutrisno
Sekretaris                    : 1. Fitriyah
                                      2. Ria
Bendahara                  : 1. Rini
                                     2. Putri
Korlap                        : 1.Kharis Marianto Putra Sukirman
Sie. Dokumentasi       : 1 Ainur Rofik (Koordinator)
                                     2. Desi Putri                                  4. Kintan Devi
                                     3. Putri Wijayanti                          5. Fiqi
                                                                                           6. Yuda
Sie. Transportasi &
Komunikasi                : 1. Bahtiar (Koordinator)
                                     2. Septia                                      4. Heli
                                     3. Sumiati                                    5. Ria Dwi
                                     6. Rizky                                       7. Riza
Sie. Konsumsi             : 1. Lidia (Koordinator)
                                      2. Sri Utami                               4. Anis
                                      3. Sofi                                        5. Ani
                                                                                        6. Oki
Sie Perlengkapan         : 1. Carina Cakra .H (Koordinator)
   2. Mafrid Sofia                         4. Tubianto
   3. Sokip                                    5. Dika
                                                    6. Sigit


Beberapa tugas dari tiap sie :
1.  Sie korlap
  • Membentuk korlap wilayah (barat, timur, tengah, selatan)
  • Mendata SMA yang akan dibriefingi, beserta penanggungjawabnya
  • Membagi mahasiswa saat breifing dikelas
           -->>>>Tugas korlap wilayah
      • Menentukan tempat kumpul saat berangkat briefing
      • Membantu Transakom dalam menyebar informasi ke tiap anggota wilayah
      • Mengkoordinir penanggung jawab SMA 
        --->>>Tugas Penanggung jawab SMA
      • Mengantarkan proposal briefing
      • Meminta nomer kontak guru BK
      • Meminta kepastian ttg jadwal briefing di guru BK/Diusahakan meminta briefing jam 9 keatas.
      • Diusahakan sampai tgl 1 januari sudah mendapatkan kepastian thd tgl breifingnya dan bisa disampaikan ke Transakom (fb, bbm, nomer HP ketupel).
2. Sie PDD
  • Mendokumentasi saat briefing
  • Membuat stiker
  • Membawa benner COBS
  • Membuat dan mempublikasikan
3.  Sie konsumsi
  • Menentukan tempat rapat evaluasi
  • Menyiapkan konsumsi saat briefing (permen dan air)

4. Sie Perlengkapan
  • Menyusun materi breifing (dibantu sekertaris)
  • Meminta brosur di humas UTM
  • Menyiapkan dan membagikan stiker
5. Sie Transakom
  • Menyusun jadwal breifing
  • Menyebar informasi kpd Korwil
6. Sekertaris
  • Menyusun proposal briefing
  • Mendata anggota COBS saat rapat
  • Menjadi moderator saat rapat
  • Menjadi notulis saat rapat
7. Bendahara
  • Mendata uang keluaran dan masukan yang dipakai untuk acara
  • Mengumpulkan nota-nota/pembelanjaan dari tiap sie


MATERI DAN KONSEP BRIEFING
-->Materi :
  1. Informasi Kuliah
  2. Midset Madura
  3. Motivasi
  4. Pengalaman Kuliah
-->Konsep :
  1. Perkenalan :
    - Individu (nama/alamat/prodi/semester) dan COBS
  1. Pemahaman tentang Brieffing
  2. Analisa Keadaan
    - Game Ringan dan Ice Breaking
  1. Briefing
  • Jalur Masuk kuliah (SNMPTN, SBMPTN, MANDIRI)
  • Beasiswa Bidik Misi, Bank Indonesia, PPA, BBM,Regular,dll
  • Tentang UTM (fakultas, jurusan, passing great)
  1. Sharing:
    • Pengalaman.
    • Beasiswa. (BM dll.)
    • Biaya hidup(makan,kost,asrama) & Transport
    • Informasi jurusan output kemana
    • Sosialisasi madura
    • Keuntungan kuliah
    • Cara memlilih jurusan
  1. Motivasi.


      Demikian beberapa hal yang dapat kami sampaikan. Semoga kegiatan ini bisa bermanfaat bagi semua dan dapat terlaksanan sesuai dengan rencana. Tak lupa ucapan terima kasih disampaikan kepada dulur-dulur COBS.

Salam Tri Dharma COBS “Kebersamaan, Persaudaraan, Netral”




















Data-data briefing, silahkan di download :
Brosur, klik  disini
Konsep Breifing, klik disini
Materi ppt, klik disini
Surat untuk SMA, klik disini
Amplop surat, klik disini
Proposal, klik disini
Cover proposal, klik disini



By :
  • PenitiaBreifing2016
  • HUMAS_COBS_UTM

0 comments:

Post a Comment